Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Bei Haus & Grund Kiel kümmern wir uns mit rund 130 Mitarbeitenden um alles rund um die Immobilie – von der Interessenvertretung, über die Verwaltung und das Maklergeschäft bis hin zur Rechtsberatung. Mit 11.000 Mitgliedern und rund 15.000 verwalteten Einheiten sind wir die Nummer 1 im Großraum Kiel. Unser Anspruch: ein spürbarer Mehrwert für unsere Kundschaft, bei dem der Mensch immer im Mittelpunkt steht.
Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Stärke mit inhaltlichem Weitblick verbindet und Lust hat, nah an strategischen und operativen Themen der Geschäftsführung mitzuwirken.
Dein Verantwortungsbereich
Als Referent*in der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar mit zwei Geschäftsführern zusammen und unterstützt sie in allen Leistungsbereichen von Haus & Grund Kiel. Du bist organisatorische Schaltstelle, kommunikative Schnittstelle und inhaltliche Sparringspartner*in zugleich.
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
Eigenständiges Büromanagement sowie professioneller E-Mail- und Telefonverkehr
Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen
Referententätigkeit
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Inhaltliche Vorbereitung strategischer und operativer Themen
Koordination und Organisation von Tätigkeiten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B. ehrenamtliche Engagements, Vorstandstätigkeiten, Stiftungsräte
Kommunikation & Organisation
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Präsentationstools
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen
Ob Du als Young Professional erste Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene sammeln möchtest oder bereits mehrjährige Berufserfahrung mitbringst – entscheidend ist Deine Motivation, Dich einzubringen und mitzudenken.
Was wir Dir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsführung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältiger Entwicklungsperspektive
Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit bevorzugt – Teilzeit möglich
Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
Ein wertschätzendes, familiäres Miteinander in einem leistungsstarken Team
Arbeiten im Herzen Kiels – dort, wo andere Urlaub machen
Du hast Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für erste Informationen stehen Dir Jan-Niklas Sator unter 0431/6636-161 sehr gern zur Verfügung.